¿Por qué automatizar?
Cada tarea repetitiva que tu equipo realiza manualmente es tiempo que no se invierte en actividades de alto valor. La automatización libera capacidad, reduce errores y mejora la consistencia.
Identificando oportunidades
Busca tareas con estas características
- Repetitivas: Se ejecutan con la misma lógica cada vez
- Basadas en reglas: Tienen condiciones claras de entrada y salida
- De alto volumen: Se realizan muchas veces al día o semana
- Propensas a error: Involucran copiar datos entre sistemas
Ejemplos comunes
- Generación de reportes periódicos
- Extracción de datos de sitios web
- Sincronización entre sistemas (CRM, ERP, contabilidad)
- Envío de notificaciones y alertas
Herramientas y enfoques
| Enfoque | Mejor para | Ejemplos | |---------|-----------|----------| | Scripts simples | Tareas puntuales | Python, Bash | | Pipelines de datos | ETL recurrentes | Airflow, Prefect | | RPA | Interfaces sin API | UiPath, Playwright | | Integraciones low-code | Conexiones rápidas | Zapier, Make |
El enfoque Trengie
Nosotros preferimos automatizaciones basadas en código porque ofrecen mayor control, son auditables y se pueden versionar. Usamos Python + Airflow para la mayoría de nuestros proyectos de automatización.
Primeros pasos
- Haz un inventario de tareas manuales de tu equipo
- Prioriza por frecuencia e impacto
- Empieza con una automatización simple y mide resultados
- Itera y escala
El mejor momento para automatizar fue ayer. El segundo mejor es hoy.